資料處理說明

看得懂、做得到的隱私權政策

本政策說明 RunnerVM 在公開網站、控制台、獨享實體 Mac 節點訂單及支援協作中需要哪些資料、為何需要、保存多久,以及您如何提出資料請求。

目前版本 適用於現行服務流程
涵蓋範圍 網站、控制台、訂單與支援
聯絡方式 電子郵件或控制台工單
01

適用範圍與角色

先說明本政策涵蓋哪些內容,以及不同資料由誰決定處理方式。

本政策適用於 runnervm.com 的公開頁面、用於產生聯絡郵件的結構化欄位、RunnerVM 控制台,以及與獨享實體 Mac 節點相關的訂單、帳務、安全與支援資料。使用者瀏覽方案、建立帳戶、設定訂單、使用節點或提交工單時,相關流程均受本政策規範。

對於帳戶資料、訂單中繼資料、存取紀錄與支援紀錄,RunnerVM 會依提供服務、保護帳戶及履行適用義務的需要,決定處理目的與方式。對於使用者存放在租用節點中的專案檔案、建置腳本與產物,使用者決定其內容與使用目的;RunnerVM 不會以產品分析或廣告投放為目的讀取這些內容。

公開聯絡頁面不會將填寫內容直接提交至獨立留言後端。若使用者使用郵件範本功能,欄位會在本機整理後交由使用者選擇的郵件程式寄出;郵件送達後,內容會納入支援紀錄並依本政策處理。現有使用者如需關聯訂單或節點,應優先透過控制台提交工單。

公開頁面

處理頁面存取、安全紀錄、語言偏好,以及使用者主動傳送的聯絡內容。

控制台與訂單

處理帳戶驗證、設定選擇、結帳狀態、節點關聯及服務請求所需的資料。

支援協作

處理工單內容、故障時間軸、去識別化紀錄,以及為重現問題而提交的必要資料。

02

我們會蒐集哪些資料

資料範圍由帳戶、訂單與故障排除行為觸發,不要求與服務無關的資訊。

帳戶與聯絡資訊

電子郵件地址、帳戶驗證狀態、介面語言,以及使用者在郵件或工單中提供的稱呼與聯絡方式。

訂單中繼資料

訂單識別碼、Runner M4 設定、租用期間、所選區域、附加項目、金額、幣別、付款方式類別與狀態變更。

裝置與瀏覽器資訊

瀏覽器類型、作業系統類別、螢幕與語言設定、工作階段識別碼,以及確保頁面相容性與帳戶安全所需的技術參數。

存取與安全紀錄

存取時間、IP 位址、請求路徑、登入結果、工作階段事件、錯誤碼與異常操作訊號,用於防護、稽核與故障定位。

支援紀錄

工單主旨、問題描述、訂單關聯、節點區域、發生時間、處理時間軸、去識別化紀錄、附件名稱與回覆紀錄。

主動提交的內容

使用者為選型、帳務核對、安全回報或技術排查而主動提供的專案背景、重現步驟、螢幕擷取畫面與已去識別化的輸出。

03

資料會用於哪些目的

每一類處理都對應可說明的服務行動,而不是無限延伸的用途。

A

提供獨享實體節點服務

建立並驗證帳戶、記錄所選設定、關聯訂單與節點、顯示服務狀態,並向使用者提供必要的控制台功能。

B

處理訂單與帳務核對

建立訂單紀錄、確認付款結果、處理帳務差異、保存必要交易憑證,並避免重複扣款或錯誤關聯。

C

維護帳戶與網路安全

識別異常登入、自動化濫用、未經授權的存取嘗試,以及可能影響節點或網路穩定性的行為,並保留稽核線索。

D

回應支援與安全請求

重現故障、核對時間軸、判斷影響範圍、推進工單處理,並向提交者同步可執行的排查或修復結果。

E

履行適用義務

保存必要的帳務與合規紀錄,回應具有合法依據的請求,並維護可說明訂單、存取與處理過程的紀錄。

F

改善產品與可靠性

彙整頁面錯誤、功能使用情況與支援問題類型,用於修正相容性問題、改善文件並減少重複故障。此類分析優先使用彙總或去識別化資料。

04

資料分享與處理方

分享範圍限於完成基礎架構、付款、安全與合規任務所必要的資料。

RunnerVM 不會販售帳戶資料、訂單紀錄或支援內容,也不會將這些資料交給第三方用於其獨立的廣告受眾分析。只有在服務流程確實需要時,相關處理方才會接觸與其任務相應的資料。

處理方類別、必要資料與用途界線
處理方類別 可能涉及的資料 限定用途 控制方式
基礎架構與託管 網路識別資訊、系統紀錄、服務設定、備份中繼資料 提供網站、控制台與實體節點相關服務 分級存取、最小權限與服務協議
付款處理 訂單編號、金額、USD 幣別、付款方式類別與處理狀態 完成付款、退款、對帳與風險識別 僅傳遞交易所需欄位,付款憑證由相應流程處理
安全防護 IP 位址、請求特徵、登入事件與異常訊號 阻止攻擊、帳戶接管與網路濫用 存取稽核、用途限制與保存期間管理
專業與合規支援 必要的訂單、帳務、安全或爭議資料 稽核、合規回應及權利主張處理 保密義務、授權範圍與資料最小化

處理方會透過合約或等效安排,受到用途、保密、安全與刪除要求的約束。若發生業務架構調整,資料移交仍應遵循本政策所述目的與適用法律要求,並採取必要的通知與保護措施。

對於具有合法依據且範圍明確的公共機構請求,RunnerVM 會核驗請求主體、權限、資料範圍與程序要求,只提供依法所需的資料,並保留必要的處理紀錄。

05

保存、封存與刪除

保存期限會依資料用途分類判斷,不會將所有紀錄無限期留在同一系統中。

帳戶資料

帳戶有效期間用於登入、驗證與服務管理。帳戶關閉後,僅保留處理未結訂單、安全事件、爭議或適用義務所需的部分。

觸發條件:帳戶關閉或完成身分關聯清理

訂單與帳務紀錄

依訂單履行、對帳、退款、財務紀錄與爭議處理所需期間保存。不同欄位可能因用途不同而採用不同保存週期。

觸發條件:訂單結束且必要核對流程完成

安全與存取紀錄

在偵測異常、調查安全事件、阻止重複攻擊及滿足稽核需要的期間內保存,並隨風險降低而減少詳細程度。

觸發條件:風險期間結束且不存在待處理事件

支援紀錄

保存至問題結束、復發風險降低及必要品質複核完成。與訂單或安全事件直接相關的資料,可能依對應類別繼續保存。

觸發條件:工單結束並完成必要複核

節點內使用者資料

租用期間由使用者管理。訂單結束後,RunnerVM 會依節點回收流程撤銷存取憑證並處理裝置中的使用者資料;使用者應在到期前自行匯出所需檔案。

觸發條件:訂單結束並進入裝置回收流程

權利請求紀錄

保存請求內容、身分驗證、處理範圍、結論與必要通訊,以證明請求已妥善處理並防止未經授權的資料揭露。

觸發條件:請求完成且舉證責任期間屆滿

期限屆滿後,資料會依其載體與用途刪除、不可逆匿名化,或依適用法律要求隔離保存。隔離資料不得重新用於行銷、產品受眾分析或與原保存目的無關的分析。

備份系統中的刪除作業可能要等備份輪替完成。在此期間,備份副本會受到存取限制,不用於日常業務處理;還原備份時,已生效的刪除規則會重新套用。

06

跨境處理與安全措施

區域化節點與支援協作可能涉及跨境處理,保護措施會隨資料流轉一併生效。

RunnerVM 採用區域化營運方式。使用者選擇節點、存取控制台或提交支援請求時,帳戶、訂單、網路與支援資料可能在使用者所在地以外傳輸或處理。處理位置由節點選擇、基礎架構安排、付款流程、安全防護與支援協作需求共同決定。

發生跨境處理時,RunnerVM 會評估資料類別、目的、接收方權限與適用要求,透過合約限制、資料最小化、傳輸保護與存取稽核降低風險。選擇某個節點區域不代表所有帳戶與帳務資料都只會在該區域處理。

存取控制

依職務與任務授權、限制管理權限,並在職責變更或合作結束時撤銷存取權。

傳輸保護

網站、控制台與支援流程中的資料傳輸均採用加密連線,降低傳輸途中遭讀取或竄改的風險。

紀錄稽核

記錄重要登入、權限、訂單與支援操作,以便發現異常並還原必要的處理時間軸。

最小權限

只開放處理任務所需的必要欄位,減少完整訂單、紀錄或支援資料在不同系統間複製。

07

使用者權利與聯絡流程

您可以查詢資料處理情況,並在適用法律允許的範圍內提出具體請求。

存取

確認我們是否處理與您相關的資料,並取得可提供的資料類別、用途與接收方說明。

更正

要求修正不正確或不完整的帳戶、聯絡或訂單關聯資訊。

刪除

當資料已無必要且沒有繼續保存依據時,請求刪除符合條件的資料。

限制處理

當正確性、處理依據或爭議仍待核驗時,請求暫時限制特定處理活動。

提出異議

若您對基於特定合法目的進行的處理提出異議,我們會結合您的請求與服務安全需求進行評估。

取得說明

詢問資料來源、保存邏輯、安全措施及可能影響您的重要處理流程。

提交請求時請提供四項資訊

資訊越明確,就越能減少反覆核對,同時避免揭露與請求無關的資料。

  1. 01
    說明請求類型

    請註明存取、更正、刪除、限制處理、異議或其他資料問題。

  2. 02
    標明關聯範圍

    提供帳戶電子郵件、相關訂單識別碼或工單識別碼,請勿提交密碼或存取權杖。

  3. 03
    限定目標資料

    說明涉及帳戶、訂單、紀錄或支援紀錄,並提供必要的時間範圍。

  4. 04
    完成身分驗證

    我們會採用與請求風險相稱的方式確認請求者身分,避免將資料交給未獲授權的人。

現有使用者可登入透過控制台提交工單,方便將請求安全地與帳戶和訂單關聯;您也可以寄送電子郵件至 support@runnervm.com。我們會先確認請求範圍與身分,再查詢相關系統、評估適用限制並提供處理結果。

部分請求可能因帳務紀錄、安全調查、權利保護或其他適用義務而無法立即完成。若發生此情況,我們會說明受影響的資料類別、繼續保存的依據及可執行的後續步驟,不會將保存的資料用於無關目的。

本政策及相關資料處理事項適用本平台營運主體所在地司法管轄區的法律。與本政策相關且無法透過溝通解決的爭議,將由該司法管轄區內具有管轄權的法院處理。

若資料處理方式發生重大變更,我們會更新本頁面,並以與變更影響相稱的方式提醒使用者。繼續使用服務前,建議確認政策範圍、資料類別與聯絡流程是否有所變更。

需要確認特定資料?

從訂單、工單或帳戶範圍開始說明

現有使用者可透過控制台工單關聯紀錄;無法登入或尚未建立帳戶時,請使用支援電子郵件提交請求。